BC51-LAB
The Naturalize Tour and Travel (Tourism Company)
Group Member:
Fenni Sofiani                 1801410784
Stevani Liunardi           1801383833
Kinanti Perlanti Deby   1801405102
Deni Kurniawan            1801385504


This blog is made to fulfill Corporate Public Relations Writing and Advertorial in Global Sector
Practicum Task
Marketing Communication - Public Relation
Faculty of Economy&Communication
Bina Nusantara University
*All the content in this blog is fictional, If there are similarities name of the company, brand or story, it was a fluke and there is no element of intent

       I I      I. LATAR BELAKANG

Pada zaman globalisasi ini, masyarakat kurang memperhatikan kebersihan, kesehatan, dan kurang sadar akan kelestarian lingkungan. Terbukti dengan sering terjadinya banjir akibat tersumbatnya sungai oleh karena sampah yang dibuang sembarangan. Sumber resapan air pun sudah berkurang karena penebangan pohon untuk kepentingan manusia yang bersifat sementara. Setiap orang seharusnya memiliki kesadaran akan pelestarian lingkungan. Minimal, menjaga lingkungan tempat dimana masyarakat tersebut tinggal dan beraktifitas. Menciptakan rasa peduli terhadap lingkungan haruslah dipupuk dari kecil. Sehingga ketika anak-anak yang telah diajarkan untuk peduli terhadap lingkungan dapat menjadi pelopor pelestarian lingkungan di lingkungannya sendiri. Melihat lingkungan yang sangat memprihatibkan, kami, perusahaan yang bergerak di bidang jasa Tour and Travel  yaitu "The Naturalize", sadar betul akan hal itu.

Kami berusaha, turut andil dalam mendidik generasi penerus bangsa agar menjadi pribadi yang lebih baik demi kemajuan bangsa dan negara tempat dimana kami berpijak. Kami ikut berpatisipasi dalam mendidik generasi penerus bangsa yaitu dengan mengadakan suatu kompetisi antar sekolah, yakni kompetisi atau lomba kebersihan lingkungan sekolah, yang kami beri nama yaitu “Hijaukanlah Sekolahmu”. Perlombaan ini diadakan untuk menciptakan lingkungan sekolah masing-masing peserta sekolah tersebut menjadi lingkungan sekolah yang sehat, bersih, dan ramah lingkungan. Dengan menyelenggarakan lomba tersebut, diharapkan kami dapat memupuk rasa peduli terhadap kelestarian lingkungan kepada anak-anak yang sekolahnya menjadi peserta lomba, sehingga mereka akan terbiasa menjadi orang yang sadar akan kebersihan, juga ramah lingkungan.

Yang menjadi harapan utama kami setelah mengadakan lomba ini adalah, para anak-anak yang sekolahnya menjadi peserta lomba, mengalami perubahan gaya hidup dan memiliki kesadaran yang penuh akan kelestarian lingkungan. Sehingga pada masa yang akan datang, Indonesia akan memiliki lingkungan yang bersih, sehat, dan hal tersebut terwujud karena para anak-anak yang menjadi pelopor perubahan tersebut di lingkungannya masing masing.

    II.            II. TUJUAN
Tujuan kami mengadakan kegiatan yang merupakan kompetisi kebersihan dan ramah lingkungan sekolah antara lain :
  1. Untuk menciptakan lingkungan yang sehat, hijau, dan bersih.
  2. Untuk menumbuhkan dan memupuk rasa cinta terhadap lingkungan pada anak-anak, khususnya para pelajar yang sekolahnya menjadi peserta lomba sejak dini.
  3.  Mencetak generasi penerus bangsa yang mampu menjadi pelopor akan kelestarian lingkungan.
  4.  Memberikan edukasi kepada masyarakat sekitar sekolah bahwa kebersihan dan kelestarian lingkungan itu merupakan hal yang penting untuk dijaga.
  5.  Memacu para pelajar, guru, dan para staff sekolah yang menjadi peserta lomba untuk berpikir secara kreatif dan melakukan hal-hal yang kreatif untuk mencapai tujuan dari lomba ini yaitu kebersihan dan ramah lingkungan. Sehingga muncul cara-cara baru untuk menjaga dan melestarikan lingkungan yang bisa diaplikasikan oleh masyarakat luas dan lingkungan akan semakin terjaga keramahannya karena kreatifitas para peserta yang membuahkan hasil.
  6. Untuk memperbaiki ekosistem yang mulai rusak karena gaya hidup yang tidak ramah lingkungan di Indonesia, bahkan seluruh dunia.


 III.          III. TEMA ACARA
Lingkungan Hijau

 IV.           IV. NAMA ACARA
“Hijaukanlah Sekolahmu”

    V.            V. TARGET PESERTA
Para pelajar SMA/SMK diseluruh kota Jakarta.
Kami menargetkan anak-anak sekolah yang ada di SMA/SMK, agar mereka dapat terbimbing dan terdidik dari saat ini menciptakan dan menjaga lingkungan, mulai dari lingkungan yang mereka tempati setiap hari yaitu lingkungan sekolah, agar di luar lingkungan sekolah, mereka dapat menjaga lingkungan sekitar mereka.

 VI.            VI. WAKTU DAN TEMAT KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Waktu                         : 2 Mei 2016 s/d 31 Mei 2016
              (Penilaian: 1&2 Juni 2016)
              (Pengumuman: 10 Juni 2016)
Tempat                        : Disekolah masing-masing

VII.           VII. DESKRIPSI KEGIATAN
Dalam rangka ingin mewujudkan dan menciptakan lingkungan yang hijau di sekolah-sekolah SMA/SMK yang ada di seluruh kota Jakarta, maka kami The Naturalize Tour & Travel, ingin mengadakan sebuah lomba antar SMA/SMK se-Jakarta (Max. 30 Sekolah se-Jakarta), sebuah lomba yang diadakan untuk menciptakan dan membangun lingkungan yang hijau serta ramah lingkungan.  
Dalam lomba ini, kami akan memberikan beberapa peraturan atau persyaratan yang harus diikuti oleh seluruh sekolah saat akan mengikuti lomba, lomba ini akan dilakukan lebih mudah bagi para pesertanya, karena lomba ini akan dilakukan di sekolah masing-masing.
Hal utama dari seluruh lomba ini adalah lingkungan sekolah-sekolah, nantinya hal yang akan kami nilai adalah  keindahan, kerapihan, kebersihan, bukan hanya itu namun kami juga akan menilai bagaimana tata letak atau kreatifitas dari sekolah tersebut dalam menata sekolah mereka menjadi sekolah yang nyaman untuk dikunjungi dan dilihat.
Dalam setiap seminggu sekali, kami akan mendatangi sekolah-sekolah yang berpartisipasi untuk melihat progres mereka, sebelum pada akhirnya akan dilakukan penilaian diakhir. Karena, kami juga bukan hanya ingin melihat hasil akhir yang dilakukan oleh sebuah sekolah, namun kami juga ingin melihat progress yang mereka lakukan selama satu bulan.
Beberapa hal yang harus mereka lakukan adalah menanamkan dan merapihkan pohon-pohon disekolah mereka atau menanamkan tanaman-tanaman hias, mendesain halaman sekolah dengan se-kreatif mungkin, membersihkan sekolah, semisalnya dari sampah-sampah (menjaga lingkungan sekolah agar terlihat selalu bersih).
Sekolah-sekolah yang berminat mengikuti perlombaan, dapat langsung mendaftar dengan menghubungi Lestri Yahya (0812 8697 0964) atau via e-mail: lestriyahyya@gmail.com
Dan, tentunya sekolah yang terbaik (Juara Pertama) akan kami berikan sebuah hadiah yang cukup menarik, sebagai bentuk apresiasi kami terhadap usaha mereka karena telah menjadikan sekolah mereka “Sekolah Hijau”, yaitu kami akan mensponsori acara sekolah mereka tanpa dipungut biaya apapun, dan nantinya acara sekolah mereka akan kami terbitkan ke surat kabar “Kompas”. Lalu, untuk sekolah terbaik kedua (Juara Kedua), akan mendapatkan hadiah berupa uang tunai sebesar Rp60.000.000.000, dan untuk sekolah terbaik ketiga (Juara Ketiga) mendapatkan hadiah berupa uang tunai sebesar Rp40.000.000.000. selain itu, masing-masing sekolah akan mendapatkan trofi dan juga sertifikat resmi.

VIII.            VIII. KEUNTUNGAN
(Bagi Pihak Internal - Perusahaan)
1.      Menjadi agent travel pertama yang melopori keindahan alam
2.      Agar masyarakat lebih mengetahui keberadaan perusahaan kita
3.      Membangun citra yang positif di mata masyarakat
4.      Memberikan motivasi kepada karyawan agar tetap konsisten dalam menjaga kebersihan lingkungan
5.      Mendapat apresiasi dari masyarakat karena telah menjadi perusahaan yang peduli dengan kondisi lingkungan sekitar

(Bagi Pihak Eksternal - Masyarakat)
1.      Menyadari akan pentingnya lingkungan yang bersih dan hijau
2.      Terciptanya lingkungan yang sehat bagi masyarakat
3.      Terhindar dari penyakit yang disebabkan oleh lingkungan yang tidak sehat
4.      Bebas dari pencemaran polusi udara
5.      Lingkungan menjadi lebih segar/sejuk

 IX.            IX. KERJASAMA
  • Kementrian Pendidikan

·      Perusahaan travel kami bukan hanya saja menargetkan atau menyediakan layanan untuk travelling, namun kami juga yang selalu berharap bahwa masyarakat terutama dari anak-anak sekolah tahu akan kecintaan mereka terhadap alam. Maka itu, kami pernah beberapa kali melakukan kerjasama dengan Kementrian Pendidikan, untuk membantu beberapa event yang pernah kami selenggarakan.
  • Kementrian Lingkungan Hidup

·     Kementrian Lingkungan Hidup mendukung kegiatan yang perusahaan kami selenggarakan juga karena pada sebelumnya, kami pernah bekerjasama dengan mengajak kementrian lingkungan hidup untuk ikut dalam berbagai event mengenai lingkungan yang pernah kami selenggarakan pada sebelumnya. Dan, acara event yang pernah kita selenggarakan pun merupakan kerjasama antara Kementrian Pendidikan serta Kementrian Lingkungan Hidup.
  • Kementrian Pariwisata

·        Kementrian Pariwisata pernah dan mau melakukan kerjasama beberapa kali dengan perusahaan kami, karena perusahaan kami pernah datang ke kantor Kementrian Pariwisata lalu mereka tertarik akan presentasi dari perusahaan kami, dan akhirnya Kementrian Pariwisata mau membantu kami dalam sebuah event. Maka dari itu, pada kesempatan kali ini kami ingin meminta bantuan Kementrian Pariwisata untuk membantu kegiatan kami lagi pada kali ini.

    X.            X. SPONSOR
  • Garuda Indonesia Airlines

·     Perusahaan travel kami melakukan kerjasama dalam melakukan penerbangan paling banyak dengan penerbangan “Garuda Indonesia”
  • PT. Bank Central Asia, Tbk

·    Transaksi dengan perusahaan penerbangan, dan dengan para traveller, paling sering kami lakukan dengan transaksi melalui bank BCA.
  • Hotel Indonesia Kempinski, Jakarta

·       Berbagai event penting yang perusahaan kami telah selenggarakan, sudah selama beberapa kali kami selenggarakan di Hotel Indonesia Kempinski. Dan, kami merupakan salah satu perusahaan travel yang paling sering menyelenggarakan acara di Hotel Indonesia Kempinski.
  • American Tourister

·         American Tourister adalah sebuah brand dari sebuah tas (Koper, Backpack) untuk travelling. The Naturalize Tour & Travel, sudah beberapa kali memberikan kepada pelanggan utama perusahaan kami, dengan menghadiahkan tas dari American Tourister. Sehingga, kami meminta bantuan American Tourister untuk mendukung dan membantu program acara yang akan kami selenggarakan.
  • Optik Seis

·    Optik Seis adalah sebuah brand dari sebuah kacamata baca, soflents dan termasuk kacamata yang biasa digunakan orang-orang untuk travelling, sama halnya seperti American Tourister, kami juga sudah beberapa kali memberikan souvenir kepada pelanggan yaitu, sebuah kacamata dari Optik Seis. Untuk para pelanggan setia The Naturalize Tour & Travel, pada saat sedang ada promo-promo tertentu.
  • Nestle

·  Perusahaan Nestle pernah menjadi sponsor pada acara kami sebelumnya, perusahaan Nestle menyediakan air minum dalam acara “Run for love” yang diselenggarakan oleh The Naturalize Tour & Travel.

 XI.            XI. REKAN MEDIA
  • Trans TV

·   Trans TV merupakan salah satu televisi swasta yang paling banyak menyelenggarakan acara, mengenai acara travelling. Maka, kami ingin mengajak kerjasama stasiun Trans TV, untuk meliput acara yang akan kami selenggarakan.
  • Universitas Trisakti

·         Universitas Trisakti terkenal akan Sekolah Tinggi Pariwisata yang baik, maka itu kami membutuhkan kerjasama dari pihak/mahasiswa terbaik Universitas Trisakti, untuk membantu juri dalam menilai perlombaan yang perusahaan kami selenggarakan.
  • Prambors

·         Prambors merupakan sebuah stasiun radio Indonesia yang belakanga ini paling digemari oleh anak-anak muda Indonesia, maka dari itu kami meminta bantuan kepada Prambors untuk mempromosikan lomba yang kami adakan, dan Prambors memperbolehkan kami untuk datang langsung ke Prambors dan ikut on air serta berbincang-bincang dengan penyiar dalam mempromosikan acara kami.
  • Majalah Kawanku

·         Majalah Kawanku, akan memasukan sebuah iklan mengenai perusahaan kami, serta lomba yang akan kami selenggarakan, dan kami memiliki tempat di majalah tersebut sebanyak 2 halaman, dan akan di terbitkan pada edisi bulan Mei.
  • Koran Kompas

·         Koran Kompas juga akan memasukan sebuah iklan mengenai perlombaan yang akan kami selenggarakan pada bulan April tanggal 9 & 23 tahun 2016, serta akan menerbitkan sekolah yang akan menjadi pemenang dan juga akan menerbitkan acara dari sebuah sekolah, dimana acara sekolah tersebut merupakan hadiah dari sekolah yang memenangkan perlombaan “Hijaukanlah Sekolahmu”.
  • Binus TV

·         Binus TV, akan mengundang The Naturalize Tour & Travel, dalam acara talkshow GADO-GADO, yang akan di selenggarakan pada tanggal 12 April 2016.
  • Dreamers Radio

·      Selain mengundang secara langsung untuk acara bincang-bincang langsung secara On Air di Dreamers Radio. Dreamers Radio juga akan menerbitkan sebuah artikel tentang perusahaan travel “The Naturalize”, serta acara yang akan di selenggarakan.
  • InfoPensi

·         InfoPensi merupakan salah satu penyedia informasi melalui  media sosial twitter yang sering berbagi informasi mengenai kegiatan anak-anak SMA yang ada di Indonesia, dan InfoPensi juga sudah berminat untuk membantu perusahaan The Naturalize Tour & Travel untuk mempromosikan lomba yang akan kami selenggarakan.
  • Gen FM & BVOICE (Binus Radio)

·      Gen FM dan BVOICE, akan melakukan kerjasama dengan The Naturalize Tour & Travel, dengan cara kedua radio tersebut akan mempromosikan acara yang akan kami selenggarakan melalui iklan di kedua radio tersebut.


XII.            XII. ANGGARAN
(Pengeluaran)
  •   Percetakan

No
Informasi Transaksi
Qty
Jumlah
Total
         1
Poster
100
Rp 7.000
Rp700.000,00
         2
Spanduk
15
Rp 45.000
Rp675.000,00
         3
Banner
5
Rp 100.000
Rp500.000,00
         4
Umbul-Umbul
5
Rp 300.000
Rp1.500.000,00
        5
Baliho
5
Rp 2.000.000
Rp10.000.000,00
       6 
ID Card
40
Rp 10.000
Rp400.000,00
        7
Kaos Panitia
40
Rp 50.000
Rp2.000.000,00
.       8
Trofi + Sertifikat
3
Rp 510.000
Rp1.530.000,00
TOTAL
Rp17.305.000,00

  • Transportasi

No
Informasi Transaksi
Qty
Jumlah
Total
         1
Bensin
4
Rp 700.000
Rp2.800.000,00
         2
Uang Tol
4
Rp 400.000
Rp1.600.000,00
TOTAL
Rp4.400.000,00
  • ·         Konsumsi

No
Informasi Transaksi
Qty
Jumlah
Total
         1
Makan Siang untuk Panitia (Hari ke-1)
40
Rp 50.000
Rp2.000.000,00
         2
Makan Siang untuk Panitia (Hari ke-2)
40
Rp 50.000
Rp2.000.000,00
         3
Air Mineral (Botol)
6
Rp 34.500
Rp207.000,00
TOTAL
Rp4.207.000,00
  • ·         Sektretariat

No
Informasi Transaksi
Qty
Jumlah
Total
         1
Proposal
75
Rp 150.000
Rp11.250.000,00
         2
Alat Tulis

Rp 150.000
Rp150.000
         3
Telepon

Rp 500.000
Rp500.000
         4
Keperluan Lain

Rp 5.000.000
Rp5.000.000
TOTAL
Rp16.900.000,00
  • ·         Total Pengeluaran

No.
Informasi Tranksasi
Total
       1
Total Pengeluaran
Rp 42.812.000



XIII.            XII. PENUTUP
Dengan diadakannya lomba antar SMA se-Jakarta “HIJAUKANLAH SEKOLAHMU”, diharapkan dapat memenuhi tujuan umum maupun tujuan khusus kami. Banyaknya peserta yang mengikuti dan berpartisipasi acara ini juga sangat  diharapkan. Kami juga sangat mengharapkan dengan adanya acara ini dapat menjadi acuan bagi semua pihak, untuk dapat berpartisipasi agar mewujudkan lingkungan yang bersih dan sehat, bebas dari sampah serta masyarakat terutama anak-anak sekolah mulai lebih menyadari dan peduli akan pentingnya kebersihan lingkungan. Selain itu kami juga dapat memperluas koneksi antar sekolah-sekolah di Jakarta serta masyarakat dan memicu semangat sebagai generasi muda agar terus memelihara nama baik The Naturalize Tour & Travel  ke khalayak ramai.
Ada pula harapan lain yaitu untuk menjadi generasi perintis/pionir serta generasi penerus yang peduli dengan alam, lingkungan serta pariwisata Indonesia. Selain itu, dapat memberi keuntungan bagi para sponsor, serta pihak panitia sendiri agar kerja keras ini nantinya juga bukan merupakan suatu hal yang sia-sia. Oleh karena itu, sangat diharapkan dukungan dari berbagai pihak agar bersedia membantu dalam menyukseskan event yang akan diadakan ini.
Akhir kata dengan dilandasi usaha serta kemuan yang keras serta tujuan yang mulia, semoga pelaksanaan perlombaan ini dapat berjalan lancar dan dapat memberikan manfaat bagi kita semua.
Bagi donatur atau sponsor yang peduli dan ingin berpartisipasi dalam mendukung kesuksesan jalannya acara ini ini dapat menghubungi:
§  Stevani Liunardi        0876-7766-9526
§  Deni Kurniawan        0879-9165-3211
§  Kinan Perlanty D       0867-6677-4525




Jakarta, 10 April 2016

Ketua Panitia,                                                                                     Sekretaris Panitia,


Stevani Liunardi                                                                                 Kinan Perlanty D

Mengetahui,
CEO The Naturalize Tour and Travel


Fenni Sofiani

LAMPIRAN SPONSORSHIP
Sponsor Platinum
Rp    20.000.000,00
  • ·         Sponsor memiliki hak untuk menempelkan sticker di bus The Naturalize Tour & Travel
  • ·         Disebutkan (Ad Lips) sebagai sponsor utama pada liputan acara di Trans TV
  • ·         Nama sponsor akan tertera di website & youtube channel The Naturalize Tour & Travel
  • ·         Nama sponsor akan tertera di spanduk & banner yang dipasang oleh The Naturalize di depan kantor
  • ·         Sponsor berhak meletakan brosur di kantor The Naturalize yang akan diletakan di meja Customer Service.
  • ·         Sponsor dapat memasang Roll up Banner/X Banner di sekolah pemenang selama 30 hari
  • ·         Dapat menyebarkan produk/brosur selama acara sekolah tersebut berlangsung
  • ·         Logo dan Nama Sponsor tercantum pada:

o   ID Card
o   Mobil Panitia
o   Kaos Panitia
o   Pamflet
o   Baliho
o   Spanduk
o   Poster Coming Soon ( 2 bulan sebelum acara )
o   Media Partner
  • ·     Sponsor berhak memasang hingga 30 spanduk/umbul-umbul perusahaan di setiap sekolah yang mengikuti perlombaan.
  • ·         Sponsor dapat mendirikan stand di masing – masing sekolah saat acara penilaian berlangsung

ü  Spesifikasi Stand : meja berukuran 120  x  80 cm sebanyak 3 buah
ü  Menggunakan tenda karnaval    5 m  x  3 m
ü  Kapasitas Listrik   : 300 Watt 

Sponsor Gold
Rp   15 .000.000,00

  • ·         Nama sponsor akan tertera di website & youtube channel The Naturalize Tour & Travel
  • ·         Nama sponsor akan tertera di spanduk & banner yang dipasang oleh The Naturalize di depan kantor
  • ·         Sponsor berhak meletakan brosur di kantor The Naturalize yang akan diletakan di meja Customer Service.
  • ·         Sponsor dapat memasang Roll up Banner/X Banner di sekolah pemenang selama 30 hari
  • ·         Dapat menyebarkan produk/brosur selama acara sekolah tersebut berlangsung
  • ·         Logo dan Nama Sponsor tercantum pada :

o   ID Card
o   Mobil Panitia
o   Kaos Panitia
o   Pamflet
o   Baliho
o   Spanduk
o   Media Partner

  • ·         Sponsor berhak memasang hingga 15 spanduk/umbul-umbul perusahaan di setiap sekolah yang mengikuti perlombaan.
  • ·         Sponsor dapat mendirikan stand di masing – masing sekolah saat acara penilaian berlangsung

ü  Spesifikasi Stand : meja berukuran 120  x  80 cm sebanyak 3 buah
ü  Menggunakan tenda karnaval    5 m  x  3 m
ü  Kapasitas Listrik   : 300 Watt 



Sponsor Bronze
Rp   10 .000.000,00

  • ·         Nama sponsor akan tertera di website & youtube channel The Naturalize Tour & Travel
  • ·         Sponsor berhak meletakan brosur di kantor The Naturalize yang akan diletakan di meja Customer Service.
  • ·         Dapat menyebarkan produk/brosur selama acara berlangsung
  • ·         Logo dan Nama Sponsor  tercantum pada :

o   ID Card
o   Kaos Panitia
o   Baliho
o   Pamflet
o   Spanduk
o   Media Partner
  • ·         Sponsor berhak memasang hingga 5 spanduk/umbul-umbul perusahaan di setiap sekolah yang mengikuti perlombaan.
  • ·         Sponsor dapat mendirikan stand di masing – masing sekolah saat acara penilaian berlangsung

ü  Spesifikasi Stand : meja berukuran 120  x  80 cm sebanyak 3 buah
ü  Menggunakan tenda karnaval    5 m  x  3 m
ü  Kapasitas Listrik   : 300 Watt 

LAMPIRAN PARTISIPASI
LEMBAR PARTISIPASI
“Hijaukanlah Sekolahmu”
The Naturalize Tour and Travel
Menara BCA – level 10) Jl. Mohammad Husni Thamrin No.1,Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10310, Indonesia.

Setelah membaca proposal yang diajukan, maka kami  :
Nama Lengkap                  :                                  
Lembaga / Pengusaha       :
Alamat                              :
No. Telp / Fax                   :
Email                                 :
Bersedia berpartisipasi sebagai donatur/sponsor (coret salah satu yang tidak perlu)
Paket                                 : 
Sebesar                              :

                                                                                                            ............, .................. 2016
  Penerima Dana,                                                                                             Donatur / Sponsor,


……………………….                                                                                     ……………………….

LAMPIRAN FLYER